Carissime/i,
ecco alcune informazioni importanti: LA LOCATION dedicata alla RomeCup 2018 si trova all’interno dell’Università Campus Bio-Medico di Roma via Alvaro del Portillo 21/23 https://goo.gl/Kex8Sp . Per coloro che non vi giungeranno con il pullman, la fermata del bus 722 è Alessandrini (del portillo); inoltre da Laurentina si potra’ prendere anche il 707 (controllate su muoversiaroma.it o il sito Atac).
Zona per scarico e carico: via Alvaro del Portillo, nelle immediate vicinanze ma soltanto per carico e scarico, no sosta
Zona parcheggio: nei dintorni del Campus Bio Medico si consiglia parcheggio custodito a pagamento
Lunedi’ mattina, ad accogliervi al desk della FMD ci sara’ Debora Cavallo; bastera’ specificarle che siete scuole espositori e che condurrete anche il lab. Aula T11 e lei vi indirizzera’. Vi consiglio di chiedere subito le credenziali per l’accesso ad internet sia per lo spazio espositivo che per il lab. Aula T11 (mattina) + lab Aula T10 e T11 (pomeriggio)
Gli organizzatori raccomandano puntualita’ e di arrivare assolutamente entro le 8.15-8.45 in quanto le attivita’ sono abbastanza serrate. Qualora arriviate in ritardo rischiate di non poter accedere allo spazio a voi dedicato.
L’allestimento del nostro spazio espositivo e del laboratorio T11 deve essere ultimato entro massimo le 9.00 ed il disallestimento deve essere ultimato entro le ore 16.00
Ci avvisano inoltre che questo fine settimana Roma e -in particolare- la zona EUR ospitano per la prima volta la Formula E, sono previste dunque deviazioni stradali in particolare domenica 15 aprile. La mattina del 16 aprile la situazione dovrebbe gia’ essere rientrata, ma per monitorare la viabilita’ questo il link con le informazioni dettagliate: https://romamobilita.it/it/servizi/muoversiaroma/formula-E
In allegato c’e’ il percorso delle nostre classi -con alcune macro attivita’ previste -salvo imprevisti- [v. allegato ICDonMilani_percorso.docx] e il programma definitivo della manifestazione [v. allegato RomeCup_PRG-16-04-2018.jpg]
Lo spazio espositivo e’ destinato all’’eccellenza della robotica in Italia e, dunque, ad aziende, università, centri di ricerca, associazioni e scuole insieme per il futuro del Paese e dei giovani. Lo spazio espositivo per le scuole coincide con il cuore dell’evento, direttamente collegato con le principali attività della manifestazione: laboratori, workshop, convegni….
L’area espositiva per l’IC don Milani di Latina e l’IIS Archimede di Treviglio e’ al piano + 1 *dell’edificio Trapezio del UCBM (entrata sempre dal civico 23) [v. allegato Mappe.pdf_DEF.pdf = planimetria con l’indicazione degli spazi destinati alla RomeCup 2018 all’interno del Campus Biomedico] Avremo a disposizione due ciabatte elettriche e la connessione ad internet.
Per quanto riguarda la nostra area espositiva (di cui vi ho gia’ inviato le dimensioni dello spazio che ci e’ stato assegnato), questo sara’ presidiata:
– dal collega Donato Mazzei dell’IIS Archimede di Treviglio
– dai genitori di alunne/i scuola infanzia e primaria del nostro istituto
– dalle colleghe Adele Spirito, Adriana De Cesare
– dai colleghi accompagnatori della scuola sec. di primo grado (ovvero da quelli non impegnati nei lab. tenuti dai nostri stud.)
– da alunne/i della classe 3B scuola sec. primo grado del nostro istituto che potranno anche aiuteranno il collega Donato Mazzei nell’assemblaggio di robot
– da un massimo di 10-15 alunne/i alunne/i che in alcuni momenti della giornata non saranno impegnati in visite, nei laboratori e/o ad effettuare interviste ai partecipanti
Dotazione e misure stand: 80 cm x 1.20 m.
Quest’anno la manifestazione e’ di alto profilo, la location scelta non permette in nessun modo l’affissione alle pareti e gli organizzatori consigliano di portare roll up autoportanti. Dato che non ci sara’ la possibilita’ di avere ulteriori tavoli, ci consigliano di scegliere bene i prototipi da portare e di assicurarci che lo spazio sia sufficiente. Tutti robot artistici che non potranno essere esposti nello spazio espositivo, potranno essere esposti nei due laboratori che verranno contotti da studenti del nostro istituto.
Tutto l’allestimento è caratterizzato da moduli in cartone bianco 20×20, progettati per essere assemblati tra di loro e creare delle strutture tridimensionali. [v. allegato “moduli.jpg”]
Lo spazio espositivo dedicato ad ogni istituto è caratterizzato da un tavolo 120x80cm per un totale di 24 postazioni. Nel nostro caso i tavoli che ci verranno assegnati saranno due: uno per il collega Donato Mazzei dell’IIS Archimede Treviglio (BG) ed uno per noi. Ogni stand porterà il nome della scuola sulla parete posteriore al tavolo in modo da ottenere un allestimento uniforme su tutta l’area espositiva. [v. allegato “areaEsposibita01.jpg + areaEsposibita02.jpg”]
Laboratori_ICdonMilaniLT_ultimo.docx e’ il file dedicato ai laboratori tenuti come tutor da alcuni studenti del nostro istituto + 2 della sec. di secondo grado di LT
NB. oltre a quanto porterete voi (cellulari, tablet, kit, portatili,…), avremo a disposizione nei laboratori
– connessione ad internet
– un proiettore
– un computer (forse) che potra’ essere collegato al proiettore
– una ciabatta elettrica
L’Aula T11 conterra’ inoltre tutto il materiale che non potra’ essere esposto nel nostro spazio espositivo
Per noti motivi di sicurezza, ho inviato agli organizzatori il file Delegazione RomeCup 2018.docx con l’elenco dei nostri 105 partecipanti all’evento.
LIBERATORIE ALL’UTILIZZO ALL IMMAGINI + ELENCO PARTECIPANTI
Gli organizzatori ci ricordano che la manifestazione e’ un evento pubblico che annualmente richiama molta stampa, le attivita’ inoltre dovranno essere documentate con audio, foto e video per questo sono necessarie le liberatorie all’utilizzo alle immagini, che dovrete rimandare firmate prima dell’evento a Debora Cavallo. Le trovate qui, per minorenni e maggiorenni. Per il nostro progetto Pinocchio 2.0 ho gia’ inoltrato agli organizzatori le liberatorie per la scuola dell’infanzia e primaria. Qualora non aveste provveduto ad inoltrare le altre liberatorie, potrete consegnarle direttamente alla RomeCup il giorno 16 aprile 2018.
Con gli organizzatori abbiamo pensato che gli studenti che per alcuni momenti della giornata potrebbero trovarsi non impegnati ne’ in laboratori ne’ nello spazio espositivo, potrebbero effettuare interviste e foto sempre che siate d’accordo anche voi.
Nei giorni della manifestazione saranno a disposizione hostess e giovani ragazzi per supportare nella gestione degli stand e dei corner.
Cosi’ come per le precedenti edizioni della RomeCup consiglio di portare:
- 1 risma di carta dove bimbe/i potranno disegnare
- colori
- robot artistici (che verranno distribuiti tra lo spazio espositivo ed i due laboratori che verranno condotti dagli studenti del nostro istituto)
- 4-5 sapientiniDOC (ma immagino solo 1 o 2 tabelloni in quanto abbiamo a disposizione solo un tavolo per noi ed uno per il collega Donato Mazzei)
- almeno un forbicina con punta arrotondata (che puo’ sempre tornare utile per allestire lo spazio espositivo)
- 1 scotch
- qualche mattoncino grande grande (ne ho una cesta in classe) cosi’ bimbe/i possono giocare un po’
Vitto:
Di fronte all’ingresso principale della manifestazione ci sono diversi bar aperti al pubblico dove comprare da mangiare a prezzi modici. Non e’ possibile utilizzare il bar interno dell’universita’
Grazie a tutte/i per la collaborazione e buona RomeCup 2018, Linda 
